CrowdInbox

Eine kostenlose E-Mail-App von ServerCrowd

Deine E-Mails bleiben auf deinem Gerät.

CrowdInbox ist eine E-Mail-App, die deine E-Mails direkt von deinem Mailserver abruft, auf deinem Gerät speichert und beim Eingang sortiert. Zu jeder Einordnung nennt sie den Grund.

App herunterladen Was mit deinen Daten geschieht
  • Kein Konto erforderlich
  • Keine Werbung
  • Optionales Relay in Deutschland

CrowdInbox, zerlegt in seine Ebenen

Überblick

Was ist CrowdInbox?

CrowdInbox ist eine E-Mail-App der ServerCrowd GmbH aus Neustadt am Rübenberge in Deutschland. Die App ist kostenlos und erfordert kein Konto. Sie verbindet sich über IMAP und SMTP direkt mit deinem eigenen Mailserver und speichert deine E-Mails auf deinem Gerät.

0 €
Die E-Mail-App ist auf jeder Plattform kostenlos.
DE
Das optionale Relay läuft auf Servern in Deutschland.
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Zum Lesen und Schreiben von E-Mails brauchst du kein Konto bei uns.
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E-Mails werden in drei Kategorien sortiert, und der Grund wird angezeigt.

01Seitenleiste

Funktioniert mit deinen bestehenden E-Mail-Konten

  • Gmail
  • Outlook
  • iCloud
  • GMX
  • WEB.DE
  • T-Online
  • Posteo
  • mailbox.org
  • Fastmail
  • IONOS
  • Yahoo
  • jeder IMAP-Server

So fügst du Gmail, Outlook und iCloud hinzu

02Nachrichtenliste

Drei Kategorien, jede mit genanntem Grund

Die App sortiert deine E-Mails beim Eingang in die Kategorien Personen, Benachrichtigungen und Newsletter. Du kannst beliebig viele Postfächer hinzufügen, und die Liste zeigt die E-Mails aus allen zusammen.

03Lesebereich

Deine E-Mails liegen auf deinem Gerät

Die App ruft deine E-Mails bei deinem Mailanbieter ab und speichert sie auf deinem Gerät. Weder die iPhone-App noch die Desktop-App enthält Werbung oder Tracking-Bibliotheken.

04Begründung

Warum hier?

CrowdInbox zeigt zu jeder Nachricht den Grund für ihre Einordnung an. Der Grund kann zum Beispiel sein, dass du dem Absender schon geschrieben hast, dass die Nachricht eine Antwort auf deine E-Mail ist oder dass sie über eine Mailingliste gesendet wurde.

05Relay

Das Relay steht neben der App und ist ausgeschaltet

Das Relay von CrowdInbox by ServerCrowd ist ein optionaler Dienst auf Servern in Deutschland. Es wird nur für drei Funktionen genutzt, die du selbst einschaltest: Sofort-Benachrichtigungen auf dem iPhone, den Versand geplanter E-Mails bei ausgeschalteten Geräten und das Konto, mit dem CrowdInbox Plus auf allen deinen Geräten gilt.

Was das Relay erhält

Plattformen

Alle deine E-Mail-Konten in einem Posteingang, auf Smartphone und Computer

Wenn du mehrere E-Mail-Konten hast, zeigt CrowdInbox die E-Mails aus allen Konten in einem gemeinsamen Posteingang, und du kannst jederzeit zu einem einzelnen Konto wechseln.

Alle Versionen basieren auf demselben Kern. Eine Regel, die du auf dem Smartphone anlegst, funktioniert deshalb auf dem Computer genauso. Die Desktop-App ist ein vollständiges E-Mail-Programm für Windows, macOS und Linux und ebenfalls kostenlos.

  • iPhone (in TestFlight)
  • Windows, macOS und Linux (Vorabversion)
  • Android (geplant)

Bis zur Veröffentlichung im App Store ist die iPhone-App über TestFlight erhältlich, und der Test ist öffentlich. Eine Vorabversion der Desktop-App ist für Windows, macOS und Linux verfügbar. Eine Android-Version ist geplant.

Funktionen

Was CrowdInbox mit deinen E-Mails macht

Funktion 1 von 9

Automatische Sortierung mit Begründung

CrowdInbox sortiert eingehende E-Mails in die Kategorien Personen, Benachrichtigungen und Newsletter und zeigt zu jeder Entscheidung den Grund an. Wenn du eine E-Mail in eine andere Kategorie verschiebst, legt die App eine Regel für diesen Absender an, die auf allen deinen Geräten gilt.

Sara Okafor

Notizen vom Workshop

Personen

Warum hier?

  • Die E-Mail ist direkt an dich gerichtet
  • Der Absendername sieht nach einer Person aus
  • Nichts deutet auf automatischen Versand hin
  • Deine Regel für diesen Absender
Verschieben nach

CrowdInbox zeigt zu jeder Nachricht den Grund für ihre Einordnung an.

Funktion 2 von 9

Zurücklegen

Eine zurückgelegte E-Mail wird aus dem Posteingang verschoben und erscheint zum gewählten Zeitpunkt wieder. CrowdInbox nutzt dafür einen Ordner in deinem eigenen Postfach, sodass alle deine Geräte denselben Stand anzeigen.

Lena Hartmann · Karten für Samstag
Mia Wolf · Angebot für den Sommer
Tom Schäfer · Rechnung 2026-0412

Zurückgelegt bis Montag, 08:00 Uhr

Funktion 3 von 9

Suche während der Eingabe

CrowdInbox durchsucht die auf deinem Gerät gespeicherten E-Mails und zeigt Treffer bereits während der Eingabe an. Wenn du mehr brauchst, als auf dem Gerät gespeichert ist, kannst du die Suche auf den Mailserver ausweiten.

  • Priya Raman · Angebot
  • Jonas Becker · Sonntag
  • GitLab · Pipeline
  • Lena Hartmann · Karten

Funktion 4 von 9

Später senden

Du legst fest, wann eine E-Mail gesendet wird. Zum gewählten Zeitpunkt sendet das Gerät, auf dem du sie geplant hast, die E-Mail über deinen eigenen Mailserver. Läuft CrowdInbox dann auf diesem Gerät nicht, wird die E-Mail gesendet, sobald die App dort das nächste Mal läuft.

An: Lena Hartmann

Morgen · 07:00 Gesendet

Ergänzung zu Funktion 4 Relay

Später senden ohne die App

Ist diese Funktion eingeschaltet, übergibt die App jede geplante E-Mail an das Relay von CrowdInbox by ServerCrowd. Das Relay speichert sie verschlüsselt, sendet sie zum gewählten Zeitpunkt über deinen eigenen Mailserver, auch wenn alle deine Geräte ausgeschaltet sind, und löscht sie danach. Für Postfächer mit Microsoft-Anmeldung ist die Funktion nicht verfügbar.

Deine Geräte Ausgeschaltet
Relay In Deutschland
Dein Mailserver Sendet die E-Mail
  1. Verschlüsselt gespeichert
  2. Zum gewählten Zeitpunkt gesendet
  3. Nach dem Versand gelöscht

Weitere Funktionen

Was die App außerdem kann

Funktion 5 von 9

Erinnere mich, wenn niemand antwortet

Wenn auf eine gesendete E-Mail niemand antwortet, zeigt CrowdInbox die Unterhaltung zum gewählten Zeitpunkt wieder oben im Posteingang an. Sobald eine Antwort eintrifft, wird die Erinnerung automatisch aufgehoben.

Seit 3 Tagen keine Antwort · wieder oben

Du: Können wir den Termin auf Donnerstag legen?
Lena Hartmann · Karten für Samstag
Tom Schäfer · Rechnung 2026-0412

Funktion 6 von 9

Schutz vor Tracking

Externe Bilder bleiben blockiert, bis du sie einmal lädst oder ihrer Quelle vertraust. So können Tracking-Pixel nicht melden, dass du eine E-Mail geöffnet hast.

Bilder blockiert

Funktion 7 von 9

Newsletter abbestellen

Bei Newslettern zeigt CrowdInbox die Schaltfläche „Abbestellen“. Die App nutzt zum Abbestellen den Weg, den der Newsletter selbst nennt, und sagt dir vorher, was geschieht.

Rust Weekly

This week in Rust #612

Enthält einen Abmeldelink

Funktion 8 von 9

Hell und Dunkel

Die App hat ein helles und ein dunkles Erscheinungsbild und folgt auf Wunsch deinem System. Wie der Inhalt deiner E-Mails dargestellt wird, legst du getrennt davon fest.

Posteingang

Lena HartmannTom SchäferSara Okafor

Posteingang

Lena HartmannTom SchäferSara Okafor

Funktion 9 von 9

Deutsch und Englisch

Die gesamte App ist auf Deutsch und Englisch verfügbar. Das gilt auch für die Datumsformate und für die Begründungen, mit denen die App ihre Sortierung erklärt.

  • Inbox Posteingang
  • Snoozed Erinnerungen
  • Send later Später senden
  • Pinned Angeheftet

Datenschutz

Was CrowdInbox by ServerCrowd sehen kann und was nicht

Deine E-Mails werden direkt zwischen deinen Geräten und deinem eigenen Mailserver übertragen. Das Relay ist nur an drei Funktionen beteiligt, und nur, wenn du sie einschaltest. Wähle eine Funktion aus, um zu sehen, was sie verändert.

Relay: Ausgeschaltet

Ohne Relay bleiben deine E-Mails zwischen deinen Geräten und deinem Mailserver

Die Verbindung zu deinem Mailserver ist verschlüsselt. Diese Daten erhält ServerCrowd nicht:

  • Deine Nachrichten, ihre Anhänge und ihre Absender
  • Dein Passwort, das im geschützten Speicher des Betriebssystems liegt
  • Deine Suchanfragen und die Ergebnisse der Sortierung
  • Welche Nachrichten du liest, anheftest, archivierst oder löschst
Zwischen deinen Geräten und deinem Mailserver
Deine E-Mails, direkt und verschlüsselt

Relay: Eingeschaltet

Sofort-Benachrichtigungen auf dem iPhone Relay

Das Relay meldet sich an deinem Postfach an und überwacht es auf neue E-Mails. Dafür speichert es das Passwort verschlüsselt und löscht es, sobald du die Funktion ausschaltest.

  • Die Push-Benachrichtigung selbst enthält weder Absender noch Betreff noch Text.
  • Das Relay liest nur die Nummern der Nachrichten im Posteingang, nicht ihren Inhalt.
  • Für Postfächer mit Microsoft-Anmeldung ist die Funktion noch nicht verfügbar.
Zwischen deinen Geräten und dem Relay
Eine Benachrichtigung ohne Inhalt
Zwischen dem Relay und deinem Mailserver
Prüft auf neue E-Mails

Relay: Eingeschaltet

Später senden ohne die App Relay

Das Relay speichert die geplante E-Mail und das zum Senden nötige Passwort verschlüsselt und sendet die E-Mail zum gewählten Zeitpunkt über deinen eigenen Mailserver.

  • Nach dem Versand löscht das Relay die E-Mail und das Passwort.
  • Wenn du die geplante E-Mail vorher änderst oder löschst, sendet das Relay sie nicht mehr.
  • Für Postfächer mit Microsoft-Anmeldung ist die Funktion nicht verfügbar.
Zwischen deinen Geräten und dem Relay
Die geplante E-Mail, verschlüsselt
Zwischen dem Relay und deinem Mailserver
Sendet zum gewählten Zeitpunkt

Relay: Eingeschaltet

Das CrowdInbox-Konto Relay

Das Konto besteht aus deiner E-Mail-Adresse und einem Code, den wir an diese Adresse senden. Unser Mailserver protokolliert die Adresse, wenn er den Code sendet.

  • Das Relay speichert nur einen Fingerabdruck der Adresse.
  • Das Konto ist optional und hat kein Passwort.
  • Du brauchst es nur, wenn du Plus auf der Website kaufst oder auf dem iPhone gekauftes Plus auf anderen Geräten nutzt.
Zwischen deinen Geräten und dem Relay
Deine Adresse und der Code

Mit „Relay“ markierte Funktionen laufen über das Relay von CrowdInbox by ServerCrowd, einen Dienst auf Servern in Deutschland. Du schaltest sie selbst ein. Alles andere geschieht direkt zwischen deinem Gerät und deinem Mailserver.

Datenschutzerklärung lesen

Preise

Die App ist kostenlos. CrowdInbox Plus finanziert den Betrieb der Server.

E-Mails lesen, sortieren, durchsuchen und senden ist auf jeder Plattform kostenlos und erfordert kein Konto. CrowdInbox Plus umfasst, was über die E-Mail-App hinausgeht: das Relay, das auch dann arbeitet, wenn deine Geräte ausgeschaltet sind, und die Zusammenfassungen auf dem iPhone.

CrowdInbox

Kostenlos dauerhaft

  • Für iPhone, Windows, macOS und Linux
  • Beliebig viele E-Mail-Konten in einem gemeinsamen Posteingang
  • Sortierung mit Begründung, Suche und Zurücklegen
  • Abbestellen von Newslettern und Schutz vor Tracking
  • Später senden von deinem eigenen Gerät aus
  • Kein Konto erforderlich
App herunterladen

CrowdInbox Plus Geplant

19,99 € im Jahr

Alles aus der kostenlosen App, dazu:

  • Sofort-Benachrichtigungen auf dem iPhone, sobald neue E-Mails eintreffen Relay
  • Versand geplanter E-Mails, auch wenn alle deine Geräte ausgeschaltet sind Relay
  • Zusammenfassungen und Antwortvorschläge auf iPhones mit Apple Intelligence, direkt auf dem Gerät erstellt
  • Plus auf allen deinen Geräten mit nur einem Kauf, über das optionale CrowdInbox-Konto Relay
Mehr über Plus

Plus ist noch nicht erhältlich. Bis zum Verkaufsstart funktionieren Sofort-Benachrichtigungen und „Später senden ohne die App“ auch ohne Plus.

Auf dem iPhone kannst du auch monatlich zahlen, für 1,99 € im Monat; der Jahrespreis ist 16 % günstiger als zwölf Monatszahlungen. Der Unterstützerpreis auf dem iPhone beträgt 39,99 € im Jahr. Der Funktionsumfang ist derselbe, und der höhere Betrag trägt zur Finanzierung des Dienstes bei.

Für Postfächer mit Microsoft-Anmeldung sind Sofort-Benachrichtigungen noch nicht verfügbar, und geplante E-Mails werden weiterhin von deinem Gerät gesendet.

Mit „Relay“ markierte Funktionen laufen über das Relay von CrowdInbox by ServerCrowd, einen Dienst auf Servern in Deutschland. Du schaltest sie selbst ein. Alles andere geschieht direkt zwischen deinem Gerät und deinem Mailserver.

CrowdInbox kostenlos nutzen

CrowdInbox ist auf iPhone, Windows, macOS und Linux kostenlos.

CrowdInbox herunterladen